■文/cubn记者孙先锋

桌子上堆满了文件,到处都是传真和笔记,到处都是留有污渍的咖啡杯、家庭照片、小装饰品……恐怕谁也不会认为这个桌子的主人是个思路清晰、条理清晰的人

GM、ups等多家大企业都确定要求员工“保持干净的办公环境”,除了期望给来访者留下好印象外,办公桌整洁的人工作也必然是非常有效率的,这也是一种观点。

但是,哥伦比亚大学商学院教授埃里克·亚伯拉罕森为什么办公桌混乱的人进行了辩护? 在他看来,“混乱和无序是无害的,甚至可能是有益的”,但此时,将其转化为秩序并不一定是值得的。

井然有序对这种人来说,反而是“特殊情况”。 根据亚伯拉罕森的调查,桌面干净的人在工作中找东西花的时间平均比桌面混乱的人多36%。 爱因斯坦的桌子也是有名的混乱,但他为混乱的桌子辩护。 “如果凌乱的桌子象征着混乱的思想,空桌子又象征着什么呢? ”

“混乱中的高效”

对一些人来说,整洁的办公桌并不代表业务效率。 他们固执地保持着办公桌的混乱无序。 因为那种混乱才是业务效率的源泉。

根据人才亚伦( ajilon office )的调查,教育水平越高、工资越高、经验越丰富的人,办公桌越拥挤。 这些“混乱派”的支持者们通常在企业内做什么创造性的工作,如研发、设计、管理层等?

他们在工作中本来就要应对许多复杂的形势,需要敏捷的思考和有效解决问题的能力。 这与要求从文件堆积如山的办公桌上找到写有某种特殊手机号码的备忘录类似。

其实,乍一看显得杂乱无章的这些办公桌并不规则,人们往往按照工作的先后顺序排列。 越是重要的工作越是放在手边,或者放在文件堆的最上面,但是可以忽略的材料会被压在下面或者堆在后面。 由于与大脑的思维过程高度一致,所以构建了相当高效的系统。

“混乱中的高效”

维持办公桌混乱的好处可能不止于此。 当你在一堆文件中苦苦寻找一个文件的时候,你可能不知不觉中就会发现另一个文件。 它给你的灵感可能会帮助你完成比以前计划更重要的任务。

因为,再次发现混乱的办公桌时,不要皱眉。 其所有者可能享受着这种混乱带来的效率和创造性。


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